Die Vereinsdatenbank ist Teil des Programmpakets ProtoS. Es dient der Bearbeitung und Speicherung von Vereins- und Schützendaten. In den Auswerteprogrammen ProtoS und ProPreisS dient sie der Zuordnung der Schützen zu einem Verein sowie in ProtoS der Verwaltung der Startberechtigungen.
In der Datenbank werden für jeden Verein die Vereinsnummer, Vereinsname, Vereinsabkürzung sowie Adressen von Funktionären und Ansprechpartnern gespeichert. Von den Schützen können neben dem Namen, das Geburtsdatum, die Adresse sowie Telefonnummer und eMail- Adresse erfasst werden. Für jeden eingetragenen Schützen können beliebig viele Mitgliedschaften in verschiedenen Vereinen verwaltet werden. Dazu kann der Stammverein gekennzeichnet, sowie die Startberechtigungen für eventuelle Zweitmitgliedschaften erfasst werden.
Die Vereinsdatenbank ist in vollem Umfang in ProtoS und ProPreisS integriert, ist hier aber nur über die Anmeldeformulare aufrufbar. Für die Bearbeitung der Daten sollte das Programm „VereinsDB“ separat installiert werden.
Obwohl das Programm einige Funktionen einer Vereinsverwaltung bietet, liegt der Schwerpunkt auf der Zuordnung zu Wettkampfklassen und die Verwaltung von Startberechtigungen im Schießsport. Wichtige Funktionen der Vereinsverwaltung, wie eine Beitragsabrechnung oder die Verwaltung von Lizenzen und Auszeichnungen sind nicht vorgesehen.